計画の前に目標設定を

計画を立てる前に重要なことが目標の設定です。

これが明確になっていないことには、全てがズレてきますので、まず達成したい目標を明記することが重要です。

目標が明確になったらいよいよ計画を立てます。

計画を立てることが全ての始まりです。
PDCAサイクルを円滑に回していくためには、計画は具体的でなくてはなりません。

計画策定段階で、目標達成の90%が決まると言われています。

計画を立てるときは、下記のことを明確にしたものを作成しましょう。

実行に移すか？

こちらもよく聞く言葉ですが、5W1Hですね。

今回は、なぜ（Why）については、目標設定で既に触れていますが、どこで（Where）については、基本的には、職場と言うことで割愛します。

　→時間をかけて、計画を細かく立てたが最終的に出来上がったものが目標に向かっていない場合があります。

　計画が仕上がった段階で、再度目標に向かった計画になっているかを確認しましょう。

　→社会人のほとんどは、上司や部下、他部署のメンバー等、色々な立場の人間と関わりながら仕事を行っています。

　自分で立てた計画は、上司と目線が合っているか？上司が求めるものになっているか？

　自分で立てた計画は、部下が実行できる実態に沿った内容になっているか？

　他部署を巻き込む内容であれば、他部署の協力はえられるのか？

　組織で計画を実行するには、関わるメンバーの協力が必須条件です。

　メンバーの同意が取れているかを必ず確認しましょう。

計画が策定されると次は、実行ですね。

実行のポイントとしては、２つ。

立てた計画に対して、速やかに実行に移すことが重要です。

仕事はスピードとよく言いますが、実行のスピードが自分を成長させ、企業を成長させます。

色々な可能性を懸念して行動が遅い人より、まずはやってみると言う意識で実行する人の方が成長します。

毎日の業務を行っていく中で、必ず出てくるのが、「イレギュラー」です。

クレーム対応や急な欠勤による追加業務対応等、急を要する業務がなくなることはありません。

もちろん、業務の選択と集中は行っても構いませんが、当初決めた計画を頭に入れつつ、淡々と実行に移すことが重要です。

知識があり計画も立派だが、出来ない理由にも即座に気付くため、実行が進まない。

頭の良い人に良くある傾向です。

いろいろな情報をすぐに分析できる人は、このような場合に陥りやすいです。

こういった場合、年齢を重ねるとかなり厄介なので、
できれば、20代前半のうちに仕事の量を増やして経験を積むことで改善しておく必要があります。

ちなみに、私自身はこのタイプの人間だと思います。

PDCAサイクルで最も疎かになっているであろう項目がCheckです。

ここで、Planの目標設定が重要になってきます。

ほとんどの企業では、Planの作り込みが甘く、Checkの内容が曖昧なことが原因です。

企業では、KPI（Key Performance Indicator/重要業績評価指標）の設定を行いますが、

その設定自体が間違っていたり、曖昧な数値、目安だけの数値になっている場合が多いです。

評価が曖昧な場合は、直ちに計画から見直すことにしましょう。

実態に即した正しい評価ができたとき、人は成長できるため、

と意識して計画の評価を行うべきです。

すぐに実行するが、振り返らない。

やって終わりで、次のPlanに改善がないため、同じ課題に対して、同じことをずっと繰り返している。

20代後半（部下や後輩が存在する年齢）に良くある状況です。