想像マネジメントのすゝめ

中間管理職、店長の為のマネジメント手法を紹介。 店舗運営ノウハウも紹介していきます。

タグ:店舗運営

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今回は、課題解決の最終話です。
前回の思考プロセスを実際の店舗運営の内容にあてはめて、考えていきたいと思います。

一般的に小売業の場合、昨今の商業施設の出店やブランドの多様化に伴い、より一層人の入れ替わりが多いのが、小売業の現状でもあります。

年間で、30%~40%の人員が入れ替わる傾向にあるのも、悩ましい問題の一つです。
こういった環境の中、よく店舗の改題になるのが、新人育成です。

前回の記事では、
・生産現場のゴールは、生産量を継続的に最大限かすること。
・会社のゴール、継続的に利益を最大限かすること。

ということが、各分野でのゴールでした。

店舗運営の場合、現場では、

「継続的に売り上げを伸ばし続けること。」

が店舗運営のゴールですね。

もちろん、店舗によってボトルネックとなる事象の内容は異なります。
はじめに記載した、新人育成だったり、新人の受け入れ体制だったり、店長の能力だったりします。

その中で最もスピード感をもって改善すべきことが、ボトルネックだと考えてください。

今回は、仮にボトルネックが、「新人育成」 だとします。

その手順を思考プロセスに当てはめていきたいと思います。

(1)ボトルネックを見つける。

今回は、「新人育成」をボトルネックと仮定して進めます。
しかし、先ほど記載したように、どの店舗のボトルネックも新人育成という訳ではありません。

一見、新人育成と思われることでも、

  • 店長にそもそも教えるほどの知識や経験がない。
  • 入社した新人の受け入れがうまくいっていない。
  • 新人に悪い情報を吹き込む先輩がいる。
などのことが、もし店舗で起きていたなら、「新人育成」がボトルネックではありません。

(2)ボトルネックについて同意を得る。

ボトルネックが、「新人育成」だとして、進めていきます。

店舗は、1人では運営できず、メンバーがいます。
まずは、この課題についてメンバー全員から同意を得ます。

伝え方は様々ですが、
お店のゴールは、売上を継続的に上げていくことです。
それは、予算や前年比などといった考え方がある以上、当たり前のことですが、
なぜ、新人育成が必要なのかは、もっとかみ砕いて伝える必要があります。

「新人が成長することで、今より多くのお客様に喜んでもらえる。」

こういった表現が一番適切ではないかと思います。

店舗は、お客様に喜んで頂くためにあるわけですから、新人さんが早く成長することで、より多くのお客様に喜んでいただけるわけですね。

(3)ボトルネックの解決方法について同意を得る。

次は、解決方法です。
店舗は、ほぼ1年を通して営業しているので、毎日店長が出勤できるわけではありません。
やはり、他の先輩スタッフにも協力してもらわないと、スピード感をもって新人育成を行うことは難しいです。

そのため、新人さんをどういうプランで何を重点的に育成していくのかを、具体化し先輩スタッフに協力してもらうことが重要です。

これが先輩スタッフに同意が得られれば、よりスピード感をもって、育成することが可能です。

(4)その解決方法でボトルネックが解決できることについて同意を得る。

店長は、店長になるまでの経験があったり、人材育成を行ってきた経験もある方がほとんどかと思いますが、先輩スタッフは、新人さんの受け入れが初めてだったり、教えることに自信がなかったりします。

店長は、新人育成のプランに責任をもって、必ずこのプランで実行すれば、新人育成が可能ということについて、先輩スタッフにも同意を得なければなりませんね。

(5)どんな否定的な波及効果も克服することに同意する。

新人育成を行ううえでの否定的波及効果というと、

  • 新人さんに接客をしてもらうと、単価が下がって、自分の売上が取れない。
  • 教えることで時間が取られ過ぎて自分の仕事ができない。
など、今までの自分の役割に支障をきたすことも時には出てきますね。
こういったことも、想定して対応していくことについても同意を得ておく必要があります。

(6)実施する際のいかなる障害も克服することに同意する。

新人育成を行い、実施する際の障害はその新人さんによっても様々です。

  • 覚えが悪い。
  • 言ったことをやってくれない。
  • 計算ができない。
  • 笑顔がない。
  • 何を考えているのか分からない。
みたいに、新人さん一人一人に関わって出てくる癖みたいな障害も出てきます。
当たり前のことですが、この障害も一緒に乗り越えていくことに同意を得てくださいね。


というような、手順で行っていけばいいと思います。
新人育成以外でも、ボトルネックになりうる問題は色々とありますが、その時々に応じてボトルネックを見つけ、継続的に改善していくことが、店舗の売上の確実なアップに繋がりますね。


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第6話目は、報告方法のお話です。
前回は、スケジュールを公にというお話でしたが、 今回は、限られた時間のなかでいかに、まとめて報告をしてもらうかという内容。

報告方法を決める。

社会では、報連相(報告・連絡・相談)をしなさい。と社会人になったらまず教わると思いますが、簡単なことのように思えてそう簡単にいかないのが、報連相です。

その原因としては、

  • 上司が忙しそうにしているから、言いづらい。
  • 話すタイミングが分からない。
  • どう話して良いか分からない。

など、の理由が考えられます。

では、どのようにすれば、報告してもらえるのか?

 悪い例としては、
「また、後で話そう。」「また、声かけるから。」等、部下が報告しようと思ったときに、こういう発言をしてしまった場合は、うまくいかないです。

これは、自分でも ありがちな場面なのですが、部下としては、

「後っていつ?」「今日解決できるのだろうか?」 「困っているのに。」といったことを思い、情報が上がってこなくなります。

こういったことを防ぐために、すぐに対応できない場合は、

「1時間後に声かけて。」「明日のMTGの時に話したいから、この部分は特に調べておいて。」など、いつ聞くのか、何を知りたいのか?を明確にして、部下自ら、発言してもらうようにするといいです。

店舗の場合は、接客がメインの仕事でほとんどが、部下に時間が取れるのも、集客次第ということも多々ありますね。そういった場合は、

  • 朝礼や終礼等、時間が取れるときに発言してもらう。
  • 休憩に行く前や休憩から戻った時に声をかけてもらう。
  • 連絡ノートを作ってに記載してもらう。

など、 報告する時間と方法を明確に部下に伝えると、部下にも余裕ができ、かつ、自分も忘れることなく、コミュニケーションが円滑に取れます。

仕事では、突発的に物事が進みますので、まずは、部下に必ず、いつ、どの方法で報告してもらうがを明確に指示しましょう。

今回は、改めてまとめると自分でも疎かになっている部分が多いと実感しました。
特に、仕事で追われる日々が続くと、この内容が疎かになりがちなので、気をつけなくてはいけませんね。

次回は、仕事を任せるということにフォーカスします。


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今回は、飲みニケーションの話です。仕事をやっている方は、一度は耳にした言葉でしょう。

飲みニケーションは死語。

飲みにケーションをGoogleで検索してみたら、ウィキペディアで用語の定義が掲載されていました。


飲みニケーション(のみニケーション)とは、社会で行われている人間同士でのコミュニケーションの形式の一つ。
(酒を)飲むとコミュニケーションの合成語である。

これは主に会社員や大学生などといった大人となった人間同士での間において行われている事柄である。
会社や大学などといった場において集っている人間が互いに距離を置いていたり、打ち解けることができていない場合には、共に居酒屋や飲み屋などといった場に出向き酒を飲むことで、酔った勢いで互いが馴れ合ったり親密な会話ができるようになるということを目的として行われている。
企業の中には飲みニケーションを行うということを奨励している所も存在しており、これを行うための手当を支給しているというところも存在する。
だが一方で、飲みニケーションの場で部下に説教をしたり、行きたくないと思う者を強制的に参加させるということがパワーハラスメントであるなどと否定的な見方も存在する。

"飲みニケーション" 『フリー百科事典 ウィキペディア日本語版』より。
"最終更新 2013年11月15日 (金) 01:12" UTC URL: http://ja.wikipedia.org/

上記にもあるように、飲みニケーションは、信頼関係を構築する半面で、パワハラや相手を嫌な気にさせたりするという風潮もあります。

正直、合いそうにない上司から誘われてもあまり行きたくないものですし、お酒が好きじゃなかったら、飲みの場にもあまり行きたくないですよね。

私は、上司から誘われたら基本外せない予定がない限り参加しますし、飲みニケーションのように仕事以外での付き合いは必要だと思っています。

でも、相手によっては、その場が嫌なことも多々ありますね。
では、飲みがあまり好きじゃない人と飲みニケーションに変わる時間を作るにはどうしたらいいのでしょうか?

私の職場は、女性ばかりなので、正直、飲みに誘うのも気が引けます。

飲みニケーションの代わりにしたことですが、
完全に仕事の時間だと、

  • 初めて顔を合わせるメンバーを含んだ会議は、1分スピーチ(近況報告)を行う。
  • 毎年1月の店長会では、その年の抱負を自分含め全員言う

こういった時間を短時間でもいいので、会議の時間でとると、普段仕事では入ってこない個人の趣味や考えがわかり、親近感が湧き、その後の仕事で自然とコミュニケーションが生まれます。

仕事のミーティングにおいても、冒頭や、最後にはなるべく普段の出来事を自分から話、相手の話を聞くこともしています。

まずは、部下とのミーティングで短時間(1分〜3分程度)時間をとって自分の話と相手の話をすることをしてみてはどうでしょうか?

部下は、意外と自分の人間的なところを知りたがっているものです。
その先に、飲みと言う選択肢があるのだと思います。


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定義を決める。

上司は、私も含めて自分の価値観で色々な言葉を使っていると思います。
店舗運営でよく使われる言葉、「徹底」。
これは、どこの会社でも使われる言葉だと思います。

上司は、「〜を徹底しなさい。」
部下は、「〜を徹底します。」

事あるたびに、こういった内容が社内を飛び交います。

「徹底」という言葉は、非常に便利で上司は、指導した気になり、部下は対策した気になります。でも、徹底した状態が曖昧で、結局どうなったのかが分からないと思いませんか?

私は、「徹底できた。」という過去形での表現はよくしますが、「徹底しなさい。」という言葉は使わないようにしています。
部下からも、よく「徹底します。」という言葉をよく使うので、疑問を感じて「徹底」というのがどのような状態かを定義付けしました。

徹底・・・所属店舗のスタッフ全員が同じクオリティで実施できている状態。

言葉を予め定義すると、報告したら終わりではなく、「徹底する。」という報告を使う時は、その状態になるまでの道筋ができていることが前提になります。

実際、この定義をしてから、「徹底する。」という報告が少なくなったように思います。

その他にも、よく使われる具体性がないけど、良く使われる言葉があると思いますが、疑問に思ったら、定義付けしてみるといいと思います。

定義付けした言葉が、会社の文化として定着すれば、コミュニケーションの効率化になり、マネジメントがしやすく、言葉のブレがなくなりますね。

次回は、飲みニケーションの話です。


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今回は、ブログの書き方最終回です。
ブログを掲載するうえで、色々挫折することも多いかと思いますので、そういった内容のQ&Aを記載していこうと思います。

挫折しそうなQ&A

(1)ネタなくて困ってしまう。

季節的な内容を考えてみましょう。

アパレルだと、新商品の紹介は全て行ってしまって定番品ばかりになってしまう。
そういった場合でも、季節に合わせたコーディネート例やグッズの紹介なんかを入れると良いと思いますし、何パターンかの着回しコーディネートで1つのアイテムを日替わりで紹介していっても良いと思います。
化粧品だと、夏暑くなってくると、ミストなど、気候の変化に応じて使うものを変えて改めて紹介するのも良いですし、この時期どのアイテムを持ち歩くと良いかとかも良いと思います。

私のブログの場合は、料理レシピなんかは特に、その時に旬で売っているものを食材で使用したりしています。

(2)購入頻度が少ない商品を扱っている。

商品コンセプト等、商品のストーリーを作ってみましょう。

購入頻度が少ない商品、例えば、時計、指輪、ソファー等は、その商品がどういった経緯で作られたのか、どこにこだわりがあるのか、なぜ支持されているのか等、商品のストーリー、製作者の意図なんかを記載すると良いと思います。

私のブログでも、冒頭は、なぜこの記事を掲載しようと思ったかを記載することにしています。

何気なく読んでるブログですが、なぜこの商品を選んだのか、どこに良さがあるのか、は読者としても気になるところですね。

(3)表現が硬い。

ですます調で文字表現しよう。

これは、私も同僚に指摘されたことです。
ビジネスの文章を書くときについいつもの癖で、〜である。〜だ。と簡潔にビジネス文書を作るような文末で記入していました。

部下に読んでもらい、読みづらいという意見があったので、同僚に相談したところ、〜です。〜します。等、ですます調で書くと読者も親近感があり読みやすいです。

接客しているスタッフが書く場合は、接客中は敬語を使いますので、普段の接客用語でブログも記載しがちですね。
〜はいかがでしょうか? → 〜はいかがですか?
〜しております。 → 〜してます。
みたいに、ですます調にすると良いです。

(4)もっと商品の特徴を表現したい。

実体験を記載しよう。

調べた知識や決まった情報だけを記載するより、実体験を記入した方が読者には伝わります。
・このアイテムをこう使いまわしてます。
・この商品の使用感のここが良かったです。
等、自分で使用した内容や自分で体験した出来事を記入するとより商品の良さが伝わりますね。

私のブログの内容は、ビジネスの内容も、基本的に実体験を通して思ったこと、必要なことを記入するように心がけています。

(5)見にくい。

見直しましょう。公開後でもOK

見にくいブログの特徴ですが、行間がびっちり詰まっていたり、漢字が多すぎたり、逆に少なすぎたりしています。

一度作ったブログは、公開した後でも良いので、見直してみましょう。
ブログは、紙面と違って、すぐにでも修正できるものです。
公開してからでも良いので、改めて自分の掲載内容を確認してみましょう。

ビジネスで参考とするならば、メールが見やすい方の見栄えを参考にすると非常に分かりやすいと思います。

簡潔に伝えたい場合は、箇条書きで書いてみるのも良いかと思います。

メールも見やすく、簡潔に要件を伝えるツールですので、きっと参考になるはずです。

(6)書く暇がない。

ブログスケジュールを作りましょう。

これが一番の戦いどころですね。どうしてもブログを書こうとすると時間がかかります。

店舗だと、
・早番の人がブログを更新する。(午前中の来店客は比較的少ないため。)
・シフトに組み込む。(シフトを組む段階で、誰がいつ更新するかを決めておく。)

私の場合は、隙間時間にブログにアップする内容をリストにしておいて、週末に1週間分を書き貯めするようにしています。

非常に、地味な内容かもしれませんが、ブログは継続的にアップしていくことが重要なツールですので、是非、試してください。



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